Committee Recruitment

Let us know you better!

Yuk cek personalities kalian masing-masing di link ini ya: https://www.16personalities.com/id
so we can know you better 😊

Jawab sejujur-jujurnya and BE YOURSELF GUYS 😁, karena tidak ada personalities yang paling buruk/baik, its start from your mind!

Jangan lupa screenshot hasilnya & upload pada submission di bawah. Screenshot yang perlu kalian upload adalah gambar personality type serta persentase setiap aspek kalian seperti contoh di bawah ini ya!

Contoh Screenshot yang Perlu Kalian Upload:

Upload screenshot hasil personality testmu di sini ya.

Share link hasil test 16personalities kamu:

Upload 1 file yang didukung: drawing atau image. Maks 1 MB.

BackNext

Divisi dan Keterangan:

KEUANGAN / TREASURY (TR)

• Tugas Utama:

  • Mengelola anggaran dan arus kas acara, termasuk pencatatan kas masuk dan keluar serta penyusunan laporan keuangan.

  • Memeriksa dokumen pengajuan dana dan memastikan kesesuaiannya dengan anggaran yang telah ditetapkan.

  • Menghitung pajak terkait arus kas keluar yang berkaitan dengan vendor atau pihak ketiga (PPh 21/PPh 23).

  • Mengatur dan mengelola bukti transaksi dalam bentuk softcopy dan hardcopy.

• Diutamakan:

  • Menguasai Microsoft Excel pada level menengah untuk mengelola data keuangan (termasuk rumus seperti SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan pivot table).

  • Memahami dasar-dasar akuntansi (seperti persamaan dasar akuntansi).

ARSITEKTURAL / ARCHITECTURAL (AR)

• Tugas Utama:

  • Merancang konsep desain keseluruhan acara, termasuk tata letak visual dan struktural, serta membuat gambar kerja menggunakan software desain (SketchUp, AutoCAD) serta menyediakan render 3D jika diperlukan.

  • Melakukan koordinasi dengan vendor untuk memastikan desain acara sesuai dengan rencana, serta mencari alternatif vendor terbaik dari segi harga dan kualitas.

  • Mengawasi proses pembangunan diorama dari tahap perencanaan hingga eksekusi di lapangan, memastikan pekerjaan sesuai dengan gambar kerja dan melakukan komunikasi intensif dengan vendor.

  • Menyiapkan jadwal perencanaan pembangunan diorama dan mengatur transportasi proses loading-in.

  • Mengatur penempatan diorama, elemen dekorasi serta koordinasi dengan vihara atau tempat lain untuk instalasi dan pemasangannya.

  • Bekerja sama dengan divisi acara untuk memastikan kebutuhan teknis seperti sound dan lighting terpenuhi.

  • Menghitung titik listrik dan menyiapkan pemasangan stop kontak sesuai kebutuhan acara.

  • Mengelola data konsumsi, akomodasi dan jumlah pekerja yang terlibat dalam proyek pembangunan diorama.

KREATIF & MEDIA / CREATIVE & MEDIA (CM)

• Tugas Utama:

  • Memiliki time management dan kemampuan handling task yang baik.

  • Memahami & mampu membuat visual branding & pengaplikasiannya pada beragam media (digital & print).

  • Mengelola akun media sosial acara, membuat konten yang interaktif, dan berkomunikasi dengan media/influencer untuk promosi.

  • Merencanakan, memproduksi, dan memasarkan souvenir acara, termasuk koordinasi desain dan strategi pemasaran dengan vendor.

  • Mendokumentasikan rangkaian acara dalam bentuk foto dan video berkualitas. (menggunakan iPhone untuk Stories, Reels & Video, menggunakan DSLR untuk Foto).

  • Menganalisis dan menyempurnakan strategi konten untuk meningkatkan keterlibatan publik.

  • Menjalin kerjasama dengan vendor untuk memastikan kebutuhan produksi visual, souvenir, dan dokumentasi terpenuhi.

• Diutamakan memiliki salah satu atau lebih dari kemampuan di atas.
  Selain itu juga mampu menggunakan salah satu atau lebih dari software berikut: Illustrator, Photoshop, Premiere Pro, After Effects, CapCut

KURASI MATERI & BAHASA / CURATION & TRANSLATION (CT)

• Tugas Utama:

  • Menerjemahkan seluruh konten acara, termasuk dokumen, materi promosi, dan informasi penting lainnya, ke dalam beragam bahasa: Bahasa Indonesia, Inggris, dan Mandarin.

  • Memberikan bantuan untuk pembuatan naskah atau materi tertulis agar pesan ajaran yang disampaikan jelas dan tepat.

• Diutamakan:

  • Kemampuan menulis dan berbicara dalam Bahasa Inggris atau Mandarin dengan baik.

  • Keterampilan copywriting untuk membantu membuat teks promosi yang mudah dipahami dalam berbagai bahasa.

  • Pengalaman dalam penerjemahan atau interpretasi acara (opsional).

ACARA / EVENT (EV)

• Tugas Utama:

  • Menyusun konsep acara sesuai tema Vesak Festival 2025, merancang rundown detail, dan mengatur teknis pelaksanaan.

  • Menentukan, mengundang, dan berkoordinasi dengan pengisi acara, termasuk kebutuhan teknis dan negosiasi honor.

  • Memastikan acara berjalan lancar melalui supervisi, simulasi, dan briefing panitia serta relawan.

  • Mengelola kebutuhan teknis (mikrofon, cue card MC, konsumsi, dll) untuk mendukung jalannya acara.

  • Membuat cue card harian untuk panduan MC yang mencakup jadwal, info acara, dan pesan sponsor.

  • Menjalin relasi dengan pihak eksternal untuk mendukung kebutuhan acara dan mengelola data promosi seperti foto dan nama pengisi acara untuk publikasi.

  • Mengkoordinasikan akses backstage, jadwal loading, dan penempatan peralatan acara.

PERLENGKAPAN & LOGISTIK / EQUIPMENT & LOGISTIC (EL)

• Tugas Utama:

  • Inventarisasi perlengkapan yang dibutuhkan dan memastikan semua barang lengkap tersedia sebelum acara dimulai.

  • Mengatur transportasi barang dan penataan gudang, termasuk proses peminjaman dan pengembalian.

  • Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan perlengkapan tersedia sesuai jadwal saat acara berlangsung.

  • Memastikan tidak ada barang yang hilang maupun tertinggal saat pembongkaran.

HUBUNGAN MASYARAKAT / PUBLIC RELATIONS (PR)

• Tugas Utama:

  • Mengundang stakeholder, termasuk donatur, dewan kehormatan, anggota Sangha, dan organisasi terkait lainnya, untuk hadir dalam rangkaian acara Vesak Festival.

  • Menyelenggarakan diskusi untuk mempresentasikan konsep acara serta menampung masukan dari para stakeholder.

  • Mengupayakan anggaran untuk operasional kegiatan Vesak Festival melalui dana sukarela dan kerja sama sponsorship.

  • Memastikan hak dan kewajiban antara panitia dan donatur terpenuhi sesuai kesepakatan kerjasama sponsorship.

  • Mengelola konsumsi bagi panitia, relawan, pengisi acara, dan tamu, memastikan semua kebutuhan terpenuhi.

  • Menyediakan dan mengatur transportasi serta akomodasi untuk panitia, relawan, pengisi acara, dan tamu.

  • Menyediakan buah dan persembahan untuk kegiatan puja.

SEKRETARIAT / SECRETARIAT (SC)

• Tugas Utama:

  • Mengelola seluruh dokumentasi administrasi dan surat-menyurat acara.

  • Menyediakan data yang diperlukan oleh divisi lain, seperti daftar panitia atau daftar kebutuhan konsumsi.

  • Menjadi narahubung dan membantu untuk proses registrasi acara, pemesanan dan pembayaran paket dana

  • Menjadi pusat informasi (front desk) untuk memberikan panduan dan menjawab pertanyaan tamu selama Vesak Festival

• Diutamakan:

  • Memiliki keterampilan Excel pada level menengah untuk mengelola data administrasi.

SUMBER DAYA MANUSIA / HUMAN RESOURCES (HR)

• Tugas Utama:

  • Mengelola pembagian tugas yang jelas dan efisien untuk seluruh relawan dan panitia, memastikan peran yang terstruktur.

  • Membangun kebersamaan melalui program yang mendorong interaksi positif di antara panitia dan relawan agar tercipta suasana yang menyenangkan bagi semua.

  • Menyusun dan menyelenggarakan program pelatihan dan orientasi untuk membekali relawan dengan pengetahuan yang diperlukan, sehingga mereka memahami materi dan tanggung jawab masing-masing.

  • Mengkoordinasikan kegiatan dan menjalin komunikasi dengan berbagai komunitas Buddha secara harmonis.

  • Memberikan panduan dan pelatihan tata cara melayani pengunjung yang ramah dan profesional, mengurangi miskomunikasi dalam tim.

  • Melaksanakan sesi briefing dan evaluasi selama acara untuk memantau dan meningkatkan kinerja tim.

  • Mengatur dan mengkoordinasikan transportasi untuk pengisi acara dan pihak yang berkepentingan

Preferensi Divisi

Harap mempertimbangkan dengan baik untuk preferensi divisi yang akan dipilih

Anda bisa memilih sampai 3 divisi sesuai dengan minat dan kemampuan masing-masing. Tempatkan divisi yang paling diminati pada preferensi 1 sampai divisi yang kurang diminati pada preferensi 3.
Apabila Anda tidak diterima pada preferensi divisi pertama, maka Anda akan ditempatkan pada preferensi divisi lainnya sesuai evaluasi panitia.

Portofolio Section

Khusus bagi pendaftar yang berminat untuk mendaftar pada divisi Arsitektural (AR) dan Kreatif & Media (CM) pada preferensi divisi 1-3 wajib melampirkan portofolio karya/kerja.

Konten portofolio:

• AR: Karya desain arsitektur, interior, produk industri, atau karya visual 3D lainnya

• CM: 3-5 atau lebih - karya desain branding, digital imaging, ilustrasi, atau karya visual 2D lainnya, foto/video yang pernah dibuat (link tautan video jika sudah dipublikasi), digital content / social media content (jika ada)

Pilihan Divisi (Maksimal 3):

Back